Predstavniki vseh projektnih partnerjev so se zbrali, da bi dokončali priročnik za dogodke, sodelovali na študijskem obisku mednarodnega košarkarskega turnirja za mlade ter izvedli delavnico o uporabi načel projekta PLAYFUL AGEING v lokalnih okoljih.

Gostitelji so srečanje odprli s toplim pozdravom, nato pa je projektna vodja predstavila dnevni red. Uvodni del je ponudil pregled ciljev srečanja, vključno z dokončanjem priročnika za dogodke in ključnimi aktivnostmi, načrtovanimi za naslednje dni. Prva seja je bila namenjena pregledu dosedanjega dela na projektu PLAYFUL AGEING. Vsaka partnerska organizacija je predstavila svoje nacionalne aktivnosti, delila dosežen napredek, soočene izzive in izvedene rešitve. Ta izmenjava izkušenj je zagotovila dragocene vpoglede v različna okolja, v katerih se projekt izvaja. Po odmoru za kavo je skupina sodelovala v seji, osredotočeni na dokončanje priročnika za dogodke. Prispevki vseh partnerjev so zagotovili, da priročnik natančno odraža kolektivno znanje in izkušnje skupine.

Drugi dan je bil dopoldanski del namenjen dokončanju zadnjih delov priročnika za dogodke. Po kosilu je skupina odšla na študijski obisk mednarodnega košarkarskega turnirja za mlade. Obisk je udeležencem omogočil, da so opazovali postopek registracije na turnirju in pomagali pri administrativnih nalogah, kar jim je zagotovilo praktične vpoglede v organizacijo športnih dogodkov na ravni osnovnih športov.

Po kratkem odmoru za kavo se je skupina ponovno zbrala na delavnici PLAYFUL AGEING. Ta seja je bila posebej zasnovana za osebje in prostovoljce iz lokalnih športnih klubov ter je nudila praktične napotke za izvajanje načel projekta v različnih skupnostih. Delavnica je bila dobro sprejeta, saj so se udeleženci aktivno vključevali v razprave in delili ideje o tem, kako uporabiti koncepte v svojih regijah.

Zadnji dan srečanja se je začel z nadaljevanjem študijskega obiska na košarkarskem turnirju. Udeleženci so aktivno sodelovali pri organizacijskih nalogah na dan tekmovanja, s čimer so pridobili dragocene izkušnje pri vodenju športnih dogodkov za mlade. Ta praktična vključenost je omogočila globlje razumevanje učinkovitega organiziranja takšnih dogodkov.

Transnacionalno srečanje za projekt PLAYFUL AGEING je doseglo svoje glavne cilje: dokončanje priročnika za dogodke, uspešen študijski obisk mladinskega košarkarskega turnirja in izvedbo dobro sprejete delavnice o načelih projekta. Sodelovalno vzdušje, ki so ga spodbujali projektni partnerji, je zagotovilo uspeh srečanja, hkrati pa so bili jasno opredeljeni naslednji koraki za projekt. Udeleženci so zapustili srečanje z novim občutkom namena in predanosti pri izvajanju ciljev projekta v svojih skupnostih.